O arquivista

2012-02-07T16:06:00.000Z

Orientações para a gestão de documentos de arquivo no contexto de uma reestruturação da Administração Central do Estado

Já foi editada a versão deste documento adaptada à realidade PREMAC. A reestrtuturação da ACE é grande e decorre num período de grave contenção financeira.

Consultar em :http://dgarq.gov.pt/files/2012/01/2012-ORIENTAÇÕES_ACE-v1.pdf

2012-02-07T15:55:00.005Z

PREMAC - REFORMA DA ADMINISTRAÇÃO PÚBLICA

Passados meses da anunciada reforma da administração publica que ficou completa em 31 de Dezembro passado, isto a nível dos Ministérios, e "acalmados" os espíritos do Órgão Coordenador, pois as Secretarias-gerais continuaram com a mesma responsabilidade de cuidar dos arquivos e do património arquivístico, ainda só saíram as seguintes leis orgânicas:

- Secretaria-Geral do Ministério dos Negócios Estrangeiros (Decreto regulamentar nº 10/2012 de 19/01/2012 e portaria nº 33/2012 de 31-01-2012)
- Secretaria-Geral do Ministério da Defesa Nacional (Decreto regulamentar nº 7/2012 de 18-01-2012)
- Secretaria-Geral da Presidência do Conselho de Ministros (Decreto lei nº 4/2012 de 11-01-2012)
- Secretaria-Geral do Ministério da Educação e Ciência (Decreto regulamentar nº 18/2012 de 31-01-2012)

Como vemos está tudo muito atrasado e a incógnita é enorme. Apesar da defunta DGARQ já ter editado umas novas "Orientações para a gestão de documentos de arquivo no contexto de uma reestruturação da Administração Central do Estado", a realidade é que nada se sabe do que vai acontecer aos arquivos.
Isto é preocupante !!!!!!!!

2012-02-07T15:27:00.000Z

MACRO ESTRUTURA FUNCIONAL v.1 - Sessão de Trabalho

Vai realizar-se dia 9 de Fevereiro às 14.30 uma sessão de trabalho na DGARQ sobre o documento da MEF v.1.

Irei estar presente e estou curioso para ver as reacções.

2012-02-07T15:21:00.000Z

NOVA EMPRESA NA ÁREA DOS ARQUIVOS (a pedido de Margarida Ramos divulgo) é sempre bom saber que existem.

2012-02-03T10:39:00.001Z

APRESENTAÇÃO DO SISTEMA INTEGRADO DE INFORMAÇÃO ARQUIVÍSTICA DO MINISTÉRIO DA ECONOMIA - SIIAMEI

Auditório da Direcção-Geral de Arquivos

12 de Dezembro de 2011

Power's apresentados já disponíveis em www.sg.min-economia.pt , é só escolher a opção SIIAMEI e depois DIVULGAÇÃO.

Podem fazer download, os power's estão em pdf.

2011-12-30T19:07:00.003Z

DESEJO UM FELIZ 2012 A TODOS OS AMIGOS QUE SEGUEM ESTE BLOG, E A TODOS OS ARQUIVISTAS QUE VÃO TER MAIS UM ANO DE TENAZ TRABALHO PELA FRENTE

2011-12-29T22:20:00.003Z

MACRO ESTRUTURA FUNCIONAL versão 1.0

"A Comissão Executiva do programa Governo Electrónico e Interoperabilidade aprovou, em reunião de dia 21-12-2011, a primeira versão estabilizada da Macroestrutura Funcional"

Conheça o documento em: http://dgarq.gov.pt/noticias/mef-–-versao-1-0-ja-disponivel-na-web/

2011-12-01T21:41:00.001Z

PERSPECTIVAS EM GESTÃO & CONHECIMENTO, edição electrónica brasileira de um número sobre a informação. Super interessante.
Consulte em http://periodicos.ufpb.br/ojs2/index.php/pgc/issue/view/891/showToc.

2011-12-01T21:35:00.001Z

PORTAL EUROPEU DE ARQUIVO em http://www.archivesportaleurope.eu/Portal/index.action. Espero sinceramente para o ano o Arquivo Central da Economia faça parte desta comunidade.

2011-11-30T17:03:00.002Z

COMUNIDADE DIGITARQ

Finalmente a Secretaria-Geral do ex-MEID pertence à comunidade Digitarq. Foi uma luta mas já está tudo a funcionar como deve ser.

2011-11-27T13:12:00.001Z

FADO PATRIMÓNIO DA HUMANIDADE

2011-11-27T12:28:00.001Z

Arquivistas do Rio farão HappyArq de fim de ano (ora aí está uma boa ideia)

Arquivistas do Rio de Janeiro organizaram um Happy Hour de fim de ano para promover um encontro entre Arquivistas.
A Chamada para o evento é Happy Arq - Happy End 2011, e foi organizado pelo Facebook.
Se você é ou estará no Rio dia 07 de Dezembro, vá ao Facebook, confirme presença e apareça no HappyArq 2011!

Link pro evento no Facebook: https://www.facebook.com/events/#!/events/141613819275820/

2011-11-21T12:39:00.007Z

APRESENTAÇÃO DO SISTEMA INTEGRADO DE INFORMAÇÃO ARQUIVÍSTICA DO MINISTÉRIO DA ECONOMIA - SIIAMEI
Auditório da Direcção-Geral de Arquivos
12 de Dezembro de 2011

PROGRAMA

9.30 - Sessão de Abertura (com intervenção do Engº Mário Marques da Silva)

1ª Sessão (10.15 - 11.15)

"Apresentação do Projecto SIIAMEI" - Miguel Rui Infante

2ª Sessão (11.30 - 13.00)

"Serviços Partilhados: Uma Nova Era nas Administrações Públicas"
Prof. Doutor José Cordeiro Gomes, presidente do CA da GeRAP
"Da adversidade à oportunidade: a Biblioteca e Arquivo Histórico das Obras
Públicas"
Drª Cristina Veiga, Directora de Serviços da ex-SGMOPTC
Drª Paula Ucha, Chefe de Divisão da ex-SGMOPTC
"O SIIAMEI: experiência, aprendizagens e confiança dos intervenientes"
Dr. António Moura, técnico superior de arquivo da ex-SGMEID

3ª Sessão (14.30 - 17.00)

"La Gestión Unificada de Archivos por la Web"
Drª Margerita Vasquez de Parda
"Macroestrutura funcional: uma ferramenta para a interoperabilidade"
Drª Alexandra Loureço, Chefe de Divisão da DGARQ
Drª Cecília Henriques, Técnica Superior de Arquivo da DGARQ
Dr. Pedro Penteado, Chefe de Divisão da DGARQ
"Instrumentos para a qualificação da rede de arquivos"
Dr. Pedro Penteado, Director de Serviços da DHARQ
"Aplicação das normas ISAAR (CPF) e ISDF como instrumento de gestão"
Dr. Joaquim Roque, técnico superior de arquivo da ex-SGMEID.

17.30 - Sessão de Encerramento

2011-11-20T00:46:00.004Z

XIº CONGESSO NACIONAL DE BIBLIOTECÁRIOS, ARQUIVISTAS E DOCUMENTALISTAS

Está anunciado oficialmente o próximo congresso BAD em Lisboa nos dias 18 a 20 de Outubro de 2012.

2011-11-16T00:57:00.005Z

SEMINÁRIO DE APRESENTAÇÃO DO SISTEMA DE INFORMAÇÃO ARQUIVÍSTICA DO MINISTÉRIO DA ECONOMIA

O programa está concluído e será inserido amanhã. Só resta as inscrições para termos um grande debate.

2011-10-25T09:57:00.001+01:00

APRESENTAÇÃO SIIAMEI

Não se esqueçam de inscrever em siiamei.seminario@sg.min-economia.pt

2011-03-28T15:41:00.006+01:00

PENSAR A ASSOCIAÇÃO E A PROFISSÃO

Dia 9 de Abril na Nazaré. Obrigatório estar presente. http://www.apbad.pt/Formacao/Formacao_1JornadaNazare.htm

2011-01-23T13:04:00.002Z

ELEIÇÕES NA APABAD

Os novos corpos gerentes da Associação já tomaram posse. Que Deus os ilumine.
Pelas fotos colocadas no facebook...... mais uma vez faltaram os sócios.
Mau sinal ou é sina mesmo?

2011-01-15T13:22:00.003Z

ELEIÇÕES NA APBAD

As eleições na BAD decorreram a 12 de Janeiro e foram um sucesso. A lista apresentada ganhou com 69 votos.
Pode parecer pouco para uma Associação com mais de 1000 sócios, mas, comparando com as outras eleições temos um paralelismo que é a lista única, mas temos a diferença, mais votantes.
Esta situação parece de menor importância, nas não é, pois as eleições da BAD decorreram numa altura de desmobilização (por mim falo) e numa altura em que as listas candidatas sabiam das dificuldades de sobrevivência da Associação.
Só me resta uma palavra, PARABÉNS, um desejo, FORÇA à nova Direcção e uma atitude PODEM CONTAR COMIGO, para salvar a Associação Portuguesa de Bibliotecários, Arquivistas e Documentalistas.

Espero que o futuro não me faça arrepender destas palavras.

2011-01-10T02:12:00.002Z

PATRIMÓNIO EM RISCO !

Vem no suplemento Espaços & Casas do Expresso de 08.01.2011 esta breve notícia. A Universidade Portucalense conclui que o património edificado nacional pode estar em risco "depois de detetar várias lacunas ao nível das boas práticas na Conservação e Restauro".
Engraçado..... alguém fez idêntico estudo sobre as práticas de conservação e restauro nos arquivos portugueses?
Deverão ser bem engraçadas as respostas...... ainda me lembro os meus últimos tempos do AHU que tinha um dos melhores laboratórios de restauro nacionais, certificado pela UNESCO.

2010-12-30T18:16:00.002Z

NOVO GLOSSÁRIO DE ARQUIVO

Segundo a ARCHIMAG, Marie-Anne Chabin propõe um novo glossário sobre arquivística organizado em sete capítulos temáticos.
Cada definição é acompanhada por uma explicação e várias centenas de termos são acompanhados dos equivalentes em língua inglesa.

A ver em: http://www.archive17.fr/component/option,com_performs/Itemid,55/

2010-12-30T18:06:00.002Z

Eleições na ASSOCIAÇÃO PORTUGUESA DE BIBLIOTECÁRIOS, A..... E DOCUMENTALISTAS.

Pois dia 12 de Janeiro lá se vai a votos na APBAD. Uma lista só mas o suficiente para:
a) ultrapassar a crise da Associação;
b) arrastar a lenta agonia da Associação;

Qual das duas hipóteses sairá vencedora..... Apelo ao voto dos sócios, vai ser uma primeira imagem do futuro. Com muita participação o futuro pode ser risonho, com pouca participação, pode-se começar a vender os tarecos.

Consultem a lista candidata em http://www.apbad.pt/Downloads/Eleições_2011_2013/BAD_11_13_LISTA_CANDIDATA.pdf

2010-12-26T17:44:00.004Z

RECOMENDAÇÃO para os documentos electrónicos

Para quem quer saber sobre gestão e conservação dos documentos electrónicos.

O seu autor foi magnífico nas Jornadas sobre Documentos Electrónicos que houve em Cáceres.

Podem adquirir na http://www.wook.pt/ e passado três semanitas lá chega ele a casa sem problemas.

2010-12-24T09:15:00.002Z

O ARQUIVO VIRTUAL DA ECONOMIA começa a dar os primeiro passos.
Podem observar em http://www.sg.min-economia.pt, seguindo as indicações SIIAMEI.

Não comecem a bater já...... estamos em protótipo, mas aceitam-se sugestões construtivas.

2010-12-24T09:12:00.004Z

Um FELIZ NATAL a todos os colegas arquivistas.

2010-11-02T18:25:00.002Z

DECLARAÇÃO UNIVERSAL SOBRE OS ARQUIVOS

Importantíssimo documento.

http://www.ica.org/en/2010/09/28/universal-declaration-archives-adopted-annual-general-meeting-oslo.

Miguel Infante
Tradução da versão espanhola

DECLARAÇÃO UNIVERSAL SOBRE OS ARQUIVOS

Os arquivos custodiam decisões, situações e memórias. Os arquivos conservam um património único e insubstituível que se transmite de geração em geração. Os documentos são geridos nos arquivos desde a sua origem para preservar o seu valor e significado. Os documentos são fontes fiáveis de informação que garantem a segurança e a transparência da actuação das administrações. Jogam um papel essencial no desenvolvimento da sociedade, contribuindo para a construção e salvaguarda da memória individual e colectiva. O livre acesso aos arquivos enriquece o nosso conhecimento da sociedade, promove a democracia, protege os direitos dos cidadãos e melhora a qualidade de vida.

Por isso reconhecemos:

Ø O carácter único dos arquivos como fiéis testemunhos das actividades administrativas, culturais e intelectuais e como reflexo de evolução das sociedades;
Ø O carácter essencial dos arquivos para garantir uma gestão eficaz, responsável e transparente, para proteger os direitos dos cidadãos, assegurar a memória individual e colectiva e para compreender o passado, documentar o presente para preparar o futuro;
Ø A diversidade dos arquivos para ser testemunho do conjuntos de actividades da humanidade;
Ø A multiplicidade de suportes em que os documentos são criados e conservados: papel, audiovisual, digital e outros de qualquer natureza;
Ø O papel dos arquivistas, profissionais qualificados, com formação inicial e continuada, servem à sociedade, garantindo o processo de produção dos documentos, sua selecção e conservação para facilitar o seu uso;
Ø A responsabilidade de todos – cidadãos, gestores e responsáveis públicos, proprietários e/ou depositários de arquivos públicos e privados, arquivistas e outros profissionais do campo da informação – na gestão dos arquivos;

Portanto comprometemo-nos a trabalhar em conjunto para que:

Ø Se adoptem e se apliquem politicas e normas legais em matéria de arquivos;
Ø Todos os organismos públicos e privados que produzem e utilizam documentos no exercício das suas actividades valorizem e exerçam eficazmente a gestão dos seus arquivos;
Ø Se dotem de recursos humanos adequados para assegurar a correcta gestão dos arquivos, incluindo profissionais devidamente qualificados;
Ø Os arquivos sejam geridos e conservados em condições que assegurem a sua autenticidade, fiabilidade, integridade e uso;
Ø Os arquivos sejam acessíveis a todos, respeitando as leis sobre esta matéria e as relativas aos direitos das pessoas, dos criadores, dos proprietários e dos utilizadores;
Ø Os arquivos sejam utilizados para contribuir para o desenvolvimento da responsabilidade dos cidadãos.

2010-06-29T12:37:00.003+01:00

O PORTAL PORTUGUÊS DE ARQUIVOS........... ESTÁ NO AR

Mais uma vez a DGARQ está de parabéns com a materialização do Portal Português de Arquivos..... caminhamos efectivamente para uma Rede Nacional de Arquivos Portugueses.

A consultar em http://portal.arquivos.pt/

2010-06-27T16:25:00.002+01:00

Questionário sobre os arquivos da Administração Central do Estado

A Direcção-Geral de Arquivos vai lançar um questionário sobre os arquivos da ACE. Desta vez não será só um levantamento de depósitos e metragens é muito mais.

Iniciativa importante, muito importante, com uma filosofia certa, recolher informações e partilhá-las com as tão esquecidas e sacrificadas Secretarias-Gerais. E mais, começa agora e será para manter e actualizar anualmente.

Mais uma vez a DGARQ está de parabéns, mas....... já estava a ser bom demais. Numa atitude completamente autista de certos responsáveis, querem fazer isto em prazos verdadeiramente inadequados.

Vamos a ver se uma iniciativa generosa e importante para todos, não vai tornar-se numa banalidade de dados, por falta de tempo de os tratar correctamente e com o único propósito de determinada Direcção de Serviços da DAGRQ cumprir os seus objectivos.

Consultem: http://dgarq.gov.pt/noticias/sessao-de-apresentacao-do-questionario-sobre-os-arquivos-da-administracao-central-do-estado/

2010-06-27T16:19:00.004+01:00

DIGITARQ........

Finalmente temos software disponibilizado pela Direcção-Geral de Arquivos para podermos informatizar e aderir à Rede de Portuguesa de Arquivos.

Desta vez a DGARQ está de parabéns e, espero sinceramente, que esta aposta não termine e que esta Direcção consiga tornar este processo irreversível.

Caro Silvestre Lacerda e colaboradores, assim avançamos e......... para a frente que é o caminho.

Consultem todos e em força: http://digitarq.pt/126/

2010-06-27T16:07:00.004+01:00

ESTAMOS MESMO A CAMINHO DO FIM.......... COMO PAÍS

É triste o nosso destino, este mês de Junho está a revelar-se fatal, vejamos:

1. Morte de João Aguiar, ficamos sem o Trono do Altíssimo e sem o Homem sem Nome, bem mais podre e sem Comedor de Pérolas;

2. Morte de Saramago............ pouco à a dizer quando se perde o NOSSO NOBEL;

3. O Expresso adopta o novo acordo ortográfico: triteza ver um jornal de referência e o principal semanário em circulação a "falar" brasileiro...........

4. Corte de 20% no orçamento do Ministério da Cultura. Sei que estamos em crise mas o corte é logo na cultura, aquilo que nos pode unir e tornar um "país na moda" como aconteceu em 1998. É o reflexo do país , do povo e dos tristes políticos que temos.

Este é mais um "post" para os Arquivos da Memória.

2010-02-02T14:39:00.003Z

MAIS UM DIA TRISTE.........

Na realidade este início de ano parece ser para esquecer. Aqui vai mais uma notícia apregoada com muita pompa mas que é bem triste. DESDE 1 DE FEVEREIRO DE 2010 A AGÊNCIA LUSA PASSOU A UTILIZAR O NOVO ACORDO ORTOGRÁFICO.

Pois eu fiquei triste e passei a ver este dia como um dia sombrio na história de Portugal. O mais engraçado é que depois de um fim de semana a apelar à consciência nacional, aos valores pátrios, ao respeito pelos símbolos nacionais (bandeira, hino e presidente ) devido às comemorações da Implantação da República, ataca-se assim de forma tão vil o mais nobre dos símbolos nacionais a LÍNGUA LUSA.

A notícia na rádio falava no orgulho dessa Agência Lusa em ter tal atitude, e que o Brasil já adoptava o Acordo...... pois...... estamos todos agora a falar brasileiro. Graças a Deus que Angola e Moçambique ainda não adoptaram esta forma de falar português do Brasil.

Eu recuso-me a aceitar esta medida, não falo brasileiro e tenho muito orgulho na minha língua portuguesa, símbolo de união de milhões de seres humanos. Acreditem que irei sempre corrigir o meu filho... as factualidades não são fatualidades.........

Já alguém de saudosa memória, mestre professor, dizia que as elites portuguesas sempre trabalharam contra os interesses de Portugal. Achava um exagero. Vi agora que não é.

Estou triste...........

2010-01-19T14:57:00.004Z

DIA TRISTE.......

Hoje é um dia triste para os arquivos...... vai ser agraciado o responsável pela paragem da afirmação da arquivística nacional e pelo retrocesso que ainda não foi ultrapassado nos arquivos portugueses.

Depois da lufada de ar fresco e da grande expansão e afirmação motivada por Teresa Patrício Gouveia, vem o descalabro e o obscurantismo do pior Secretário de Estado da Cultura pós 25 de Abril.

E é este mesmo que está a ser agraciado..... ESTÁ TUDO LOUCO.

Só gostava de saber porquê....... Por ter inaugurado obra que não era sua? Por ter investido um consulado negro nos Arquivos Nacionais? Por ter levado actores esquerdistas para o PSD?

Enfim é só um desabafo......................

2009-12-31T17:44:00.002Z

2009-08-30T19:35:00.003+01:00

EDIÇÃO DE NOVA NORMA EM PORTUGUÊS

O Arquino Nacional do Brasil vai lançar no dia 3 de Setembro de 2009 a nova norma ISDIAH - Norma Internacional para descrição de instituições com acervo arquivístico.

Mais uma tradução do colega Vitor Manoel Marques da Fonseca.

Na sessão de apresentação acontecerá uma mesa redonda para se discutir a importância dos guias e directórios e será apresentado o sítio do Guia das associações cariocas, que utiliza o software livre ICA-AtoM.

Mais uma lição a DGARQ's e BAD's de como se trabalha.

2009-03-30T00:12:00.002+01:00

CONGRESSO BAD

Já está marcado o próximo congresso da APBAD !!!! Será em Guimarães, em 2010.
Datas previstas 7 a 9 de Abril, no Centro Cultural Vila Flor.

Bravo.... afinal existem !!!!!!!!

2008-09-27T16:56:00.004+01:00

CERTIFICADOS

Toda a Secretaria-Geral do Ministério da Economia e da Inovação foi certificada pela norma ISO 9001/2000.

No dia 22 de Setembro recebeu a SG do MEI a noticia da APCER que estavam
reunidas todas as condições para a certificação. A cerimónia irá decorre a 29 de Setembro em Sessão presidida pela Secretário de Estado do Comércio, Serviços e Defesa do Consumidor.

Foram dois anos a lutar por um projecto ambicioso em que a Divisão de Recursos Arquivísticos e de Expediente teve papel activo pois interviu com um processo "Gestão de Arquivos" constituído por seis procedimentos.

Todo este processo foi auditado, inclusive a própria existência do Arquivo Central do MEI.

É mais um passo na consolidação da excelência de um serviço virado ao seus clientes e à sociedade em geral.

2008-09-18T09:39:00.003+01:00

Formato PDF certificado pela ISO

A ARCHIMAG acaba de anunciar que depois de Julho a versão 1.7 do PDF acaba de ser certificado pela ISO - norma ISO 32000-1:2008.

2008-07-23T18:26:00.008+01:00

ENTÃO COMO É ?

Lá saiu finalmente o diploma que extingue carreiras e categorias na função pública ditando a transição dos extintos ás carreiras gerais, tudo no âmbito do novo regime de vínculos e carreiras. E lá aconteceu o que se esperava...... ACABÁMOS....... e os nossos representantes, isto é Direcção-Geral de Arquivos e Associação Portuguesa de Bibliotecários, Arquivistas e Documentalistas, o que fizeram.............. NADA.

Perante esta coisa linda que dá pelo nome de Decreto-Lei nº 121/2008 de 11 de Julho de 2008 este Governo mata vários coelhos com a mesma machadada..... vejamos:

1. O Governo acaba com quatro carreiras especiais resultantes do Dec. Lei 247/91, bem como com todas as disfuncionalidades de quadros BAD ainda em vigor;

2. O Governo acaba com o problema do reconhecimento das pós-graduações como única forma de se entrar na carreira técnica. Assim está a dar cobertura e a validar tudo o que é licenciaturas, pós-graduações e mestrados nesta área como forma de habilitação própria para se exercer a profissão;

3. O Governo acaba com as sempre frouxas mas existentes reivindicações de uma classe a mais remuneração e outros benefícios em virtude de estar numa carreira especial e necessitar de mais formação.

Assim temos:

GOVERNO 3 - PROFISSIONAIS B.A.D. -3

É espantoso, só agora é que a BAD reage numa bela circular, mas mais uma vez numa atitude muito pouco pró-activa.

Pois é caros colegas ainda à pouco alguém dizia que a passagem do órgão coordenador da política arquivística nacional a Direcção-Geral, não era "andar de cavalo para burro", mas era uma atitude estratégica, de quem quer que o Estado assuma a área dos arquivos como uma das suas funções vitais.......... vê-se que não se andou de cavalo para burro, mas foi mais para o fim..... e as esperadas consequências de quem viu uma política sair gorada..... nenhumas..... tudo na mesma, o povo é sereno...............

Por outro lado para defender a classe...... mais circulares bem escritas e apelativas..... mais do mesmo..... tarde e a más horas..... talvez agora se perceba porque muitas vezes defendi que era preciso ser "curto e grosso", paninhos quentes podem eternizar pessoas em cargos, mas com resultados práticos pouco convincentes.

Sinceramente é negro .... muito negro o futuro, se é que ainda existe o futuro..... espero que ao menos os profissionais lutem por se destacar pela qualidade do seu trabalho e exigindo qualidade, fazendo sentir às instituições e à sociedade a importância dos arquivistas como profissionais. Agora estamos só nas nossas mãos ................ ESTAMOS MESMO SÓS.

2008-07-04T10:58:00.002+01:00

PARA A BAD I

Passados meses e meses de nova Direcção aqui vai uma ajudinha..... para vermos que estão vivos e actuais..... eu sei BEM que estão a trabalhar muito mas quem está de fora e é um mero sócio, como eu sou agora, fica com duvidas.......

Ajuda 1:

Está na altura de criar uma plataforma reivindicativa de todos os profissionais e para mim de todos os arquivistas. Vamos ver os nosso vizinhos....... malta da BAD consultem...... e copiem..... para as boas causas não faz mal..... para a nossa defesa é quase uma obrigação.

http://plataforma.aefp.org.es/

2008-07-03T23:16:00.003+01:00

O que se passa !!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!

Estava a ver os comentários neste meu humilde blogue quando reparei na intervenção de um colega do México que também tem um blogue (http://www.urbietorbiarchivonoma.blogspot.com/). Fiquei todo vaidoso, e resolvi fazer uma visitinha...... estou todo inchado, pois ele até me citou...... já sou citado internacionalmente....... é obra.

Consulta aqui, consulta ali, reparei numa entrada fantástica: Archiveros Españoles (AEFP) !!!!!!! Consultei... espanto Associação Espanhola de Arquivistas da Função Pública !!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!

Do inchado passei rapidamente a encolhido........ nossa... então e nós portugueses..... não temos força para nada..... não somos valorizados..... as entidades nossas representantes nada fazem..... vamos perder a carreira...... e aqui ao lado até fazem associações...............

Era alegria demais.....................................................

2008-06-15T13:41:00.003+01:00

SEMINÁRIO SOBRE MACROAVALIAÇÃO

DGARQ - 19 de Junho

"Seminário internacional dedicado ao tema “Macroavaliação: uma perspectiva necessária ao processo de avaliação arquivística?”
Este seminário contará com a presença de convidados da Holanda, do Canadá e da Nova Zelândia, que apresentarão as experiências de macroavaliação desenvolvidas nos respectivos países. Num amplo espaço de debate sobre cada intervenção, e em mesa redonda com a participação de convidados nacionais, procurar-se-á extrair da experiência alheia lições que possam ser úteis à renovação do processo de avaliação arquivística vigente em Portugal."

Inscrições: Programa/Ficha de Inscrição do Seminário de Macroavaliação

2008-06-10T18:15:00.004+01:00

DESCULPEM...........................

Sou arquivista português e tenho muita honra...... não troco isso por nada.... por isso não quero passar a escrever que vou CADASTRAR documentos e SCANEAR para poder ler numa PLANILHA. Nem quero passar a dizer que os documentos do meu arquivo, que por acaso é uma entidade COLETIVA, narram FATOS importantes e toda a ATIVIDADE da minha instituição. Por isso mesmo necessitam de um REGISTRO CORRETO segundo as normas ADOTADAS por todos nós.

Recusem-se por favor....... assinem:

http://www.ipetitions.com/petition/manifestolinguaportuguesa/

2008-06-10T16:07:00.004+01:00

MEUS DEUS !!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!

Desde Novembro que não escrevo nada........... é este blog tem estado paradinho e não é por falta de acontecimentos, não é mesmo...... vejam:

1. Eleições BAD.........
Lá ficou o eterno Pina.... bem já sabemos como vai ser e ficamos com a garantia que a BAD ainda não é desta que acaba.. Parabéns aos novos corpos gerente e um abraço muito especial à Cristina Ribeiro e à Lucília Runa.

2. Formação .......
Parecem finados os CECD's..... será? Mudou mesmo a formação ou o nome..............

3. Novo sub-director da DGARQ
Sai Cecília Henriques, entra Francisco Barbedo...... como será o futuro?
Do que conheço da Cecília.... ficamos a perder...........

4. DLM Fórum em Lisboa
Foi interessante ver tantas cabeças pensantes a discutir.... convenhamos uma discussão só para alguns... mas valeu. A DGARQ está de parabéns por ter trazido esta iniciativa a Lisboa, mas ..... cuidado com a organização... foi no máximo sofrível............

5. A GNR inaugura o seu arquivo

PARABÉNS MAJOR NUNO ANDRADE

Ainda bem..... grande projecto que viu a luz do dia.... estamos TODOS felizes. Agora só falta a PSP.

Local: Quartel de Alcântara
Praça da Armada, nº 40

6. Sangria na DGARQ
Calma, não vamos falar da entrega na DGARQ de mais um riquíssimo espólio de cinco mil receitas deste preciso néctar (a sangria claro). Falo da minha surpresa, agora que voltei aquelas maratonas de reuniões na DGARQ (parece que os meses de Junho e Julho são inspiradores para aqueles lados), em não encontrar o pessoal que estava habituado.... mudaram-se !!!!!!!
PORQUE SERÁ?

E acabamos com meia dúzia de lembranças................ poderia haver muitas mais.

2007-11-14T11:00:00.000Z

ELEIÇÕES BAD

Caros colegas arquivistas, bibliotecários e documentalistas está aberto o processo eleitoral para uma nova governação da nossa Associação. Esperamos candidatos, muitos, com ideias, gente nova com garra, para lutar nos tempos difíceis que se avizinham.... vamos lá ver se participam.

Uma palavra muito especial aos inconformados, revoltados, críticos ferozes e menos ferozes, vozes discordantes, façam valer as vossas palavras, apresentem listas, passem aos actos.... ou como se diz sejam coerentes......

ESPERAMOS CANDIDATURAS.

É só arranjar pessoas para um Conselho Directivo Nacional (sete pessoas), para a Assembleia Geral Nacional (quatro pessoas) e para o Conselho Fiscal Nacional (três pessoas). Estes órgãos são constituídos da seguinte maneira:

ASSEMBLEIA GERAL NACIONAL: 1 presidente, 1 vice-presidente e 2 secretários

CONSELHO DIRECTIVO NACIONAL: 1 presidente, 1 vice-presidente, 2 secretários, 1 tesoureiro, 1 vogal da editorial e 1 vogal da formação

CONSELHO FISCAL NACIONAL: 1 presidente e 2 vogais

Depois de ter toda esta gente é só apresentar uma lista subscrita por 30 (trinta) sócios efectivos com um programa de trabalhos e SUBMETER A VOTOS..... vamos a isso.............

Para esclarecimento de dúvidas consultar http://www.apbad.pt/downloads/estatutos.pdf

2007-11-13T12:29:00.000Z

Norma Internacional para Instituições com Acervo Arquivístico

Já está disponível no sítio do CIA mais um draft com normas propostas pelo Comité de Boas Práticas e Normas.

Agora pretende-se regular as descrições das entidades produtoras de arquivos ou custodiais. Informação importante para circular em redes e principalmente para difusão na internet.

Facto inovador prende-se com a possibilidade de "permitir a produção de estatísticas em nível regional, nacional ou internacional".

À boa maneira do ICA esta norma apresenta seis áreas de descrição mas indica só como obrigatórios três elementos da "área da identificação". Um bom instrumento normativo com toda a informação para quem não tem nada, mas suficientemente abrangente para os que já fazem descrição e a disponibilizam em rede.

2007-10-18T10:52:00.001+01:00

OLHAR CARREGADO......................

Esta foto do Expresso é bem paradigmática..... para onde olha o "nosso" Director-Geral?

Que olhar carregado....... pensará na gestão da sua Direcção-Geral, no papel dos arquivos em Portugal, em bater o record do Guiness na organização de seminários, simpósios, workshops num só mês...............

Enfim não sei no que pensa, mas não lhe gabo o cargo e os trabalhos....

Um abraço meu caro Silvestre.

2007-10-15T11:13:00.000+01:00

CADERNOS BAD

A BAD vai editar mais uns dos seus cadernos dedicados aos blogues....... convidaram-me a escrever um artigo. Estou muito grato à Isabel Andrade pelo convite, mas não vou escrever... falta de tempo e não quero falhar.
Alerto para este número sobre uma forma importantíssima de fazer circular informação na nossa área, era bom que todos participassem.

Um abraço GRANDE à Isabel e à Sandrine que têm mantido estes cadernos. caros amigos estejam atentos e não percam este número.

2007-06-04T14:34:00.000+01:00

O FOGO...................

Este fim-de-semana foi quentíssimo para os arquivos. Aconteceu algo que só por milagre não acontece mais vezes..... o FOGO... rondou os arquivos.

Primeiro na Madeira... lá ardeu o espólio da Associação Comercial e Industrial, mais de 100 anos de história para o esquecimento. Depois em Coimbra no "arquivo morto" do Centro Hospitalar de Coimbra, lá vão os processos dos doentes falecidos até 2001.

Pois é... os arquivos também são carga térmica..... combustível... e por isso exigem medidas próprias.

Quando começaremos a olhar para a nossa informação com olhos de gente civilizada?

2007-04-17T12:35:00.000+01:00

"A Gestão de Conteúdos e Processos" - seminário INA
Lisboa, 12 de Abril de 2007

Frequentei este seminário, eu e mais 200 pessoas de todo o país. O que poderia ser uma iniciativa interessantissima, transformou-se em algo normal, tocando mesmo as ráias do confrangedor.

Nada tenho a opor a estes seminários que em parceria com empresas não pretendem mais que apresentar um software e, adquirir clientes. O tema até era interessante e... confesso... assisti a uma intervanção do Dr. Alexandre Caldas, Director-Geral do CEGER, muito boa.

Cheguei à conclusão que em matéria de gestão documental e programas informáticos de suporte não estamos a evoluir muito, replicam-se os projectos com os mesmo defeitos e virtudes.

A parte da certificação até despertava interesse, e, todas as comunicações fossem como a do Dr. Alexandre Caldas, clara, precisa e denotando preocupações que são raras em quem detem poder político.

Não posso deixar de passar em claro a continua falta de investimento e estudo na preservação da informação desmaterializada. Era patético, tudo estava garantido por um período de 15 anos, e depois........................................................................................ silêncio nada se sabe. A preocuparção pelo imediato tolhe os espíritos. Mas o ponto forte da sessão foi ouvir um responsável do ITIJ do Ministério da Justiça dizer que por ele aproveitava as fogueiras de S. João e queimava os arquivos em papel. Fenomenal...... a culminar uma assitente, dirigente de uma unidade hospitalar, elogiou a intervenção e disse que ficava descansada..... Nem queria acreditar...... até que ponto atinge a ignorância.....

Que será feito da memória deste país daqui a 100 anos? Será que os responsáveis não sabem que sem memória, sem informação, não existe país? Será que é esse o propósito?

2007-04-17T12:24:00.000+01:00

Arquivo Municipal de Vila Nova de Gaia

É hoje anúnciado pelo jornal Primeiro de Janeiro que Vila Nova de Gaia vai ter um novo arquivo municipal. Projecto estimado em 2,5 milhões de euros, que passa pela recupração do antigo tribunal, para instalação dos serviços, e a construção de raíz de, quatro pisos de depósitos.

Luis Filipe Menezes já anúnciou a integração do espólio da Real Companhia Velha.

Muito bem o Porto que se cuide..........

2007-03-27T11:24:00.000+01:00

9º CONGRESSO NACIONAL DE BAD - Açores, Ponta Delgada

Começa amanhã mais um Congresso da NOSSA ASSOCIAÇÃO. A nível organizativo já é um êxito. Muitas comunicações, muitos inscritos. Resta ver o nível das participações.

Amanhã lá vou para os Açores, prometo que trago notícias em primeira mão e recomeçar uma participação mais assídua.

Um abraço aos meus colegas da Comissão Organizadora e da Comissão Científica e claro está ao Secretariado da BAD, sem o qual nada era possível.

http://www.apbad.pt/9CongBAD/Programa.htm

2007-01-24T11:16:00.000Z

ACESSO LIVRE À LITERATURA CIENTÍFICA

No seguimento da publicação do relatório do "EU Study on the Economic and Technical Evolution of the Scientific Publication Markets of Europe" um consórcio de organizações que trabalham na área da comunicação académica patrocinaram uma petição à Comissão Europeia demonstrando o seu apoio ao Acesso Livre à literatura científica e às recomendações que constam no relatório.

As organizações promotoras são JISC (Joint Information Systems Committee, UK), SURF (Netherlands), SPARC Europe, DFG (Deutsches Forschungsgemeinschaft, Germany), DEFF (Danmarks Elektroniske Fag- og Forskningsbibliotek, Denmark).
A petição pode ser subscrita em nome individual ou institucional.

Por favor registe o seu apoio ao Acesso Livre à literatura científica (Open Access). Pode assinar a petição em: http://www.ec-petition.eu/

(texto retirado de um mail do colega Eloy Rodrigues)

2007-01-09T18:30:00.000Z

ISAF - Norma Internacional para Actividades / Funções de Entidades Colectivas

Acaba de sair o draft da ISAF em francês, inglês e português para comentário até ao próximo dia 31 de Março.

Esta norma pretende dar directivas para as "descrições de funções/actividades de entidades colectivas associadas à produção e manuteção de arquivos".

Elaborada pelo Comité de Boas Práticas e Normas Profissonais do CIA, pode ser descarregada em: http://www.ica.org/biblio.php?pdocid=559

2007-01-04T12:06:00.000Z

MAIS COLEGAS

A Câmara Municipal de Lisboa deu posse no dia 21 de Dezembro a 12 Técnicos Pofissionais de Arquivo de 2ª classe.
Exemplo que se devia repetir em muitas instituições.
O engraçado da situação é que esta posse ocorre numa altura em que.... lá vamos ficar novamente sem formação destes técnicos.

2006-12-12T10:40:00.000Z

BIBLIOTECA DIGITAL MUNDIAL

Foi apresentada em 2005 e está a tomar forma um repositório digital de livros, documentos de arquivo, documentos audiovisuais, gravações sonoras, vídeos, filmes, entre outros, considerados "documentos culturais da humanidade".

A UNESCO, a Biblioteca do Congresso dos Estados Unidos da América, Bibliotecas Nacionais de África, Ásia, América do Norte, América do Sul, Europa e Médio Oriente e de diversas associações como a Federação Internacional de Associações de Bibliotecários estão a participar no projecto, estando neste momento a escolher o protótipo de um web site que tornará todo este acervo disponível, gratuitamente, ao mundo inteiro.

A base desta notícia é a TV Ciência, consulte em: http://www.tvciencia.pt

2006-12-07T11:09:00.000Z

Arquivos dos Serviços Secretos Bulgaros abertos ao público

"A poucas semanas de entrar para a União Europeia a Bulgária aprova no Parlamento a abertura dos arquivos dos Serviços Secretos da era comunista. Dezassete anos depois do fim do comunismo o mundo poderá, enfim, saber até que ponto os agentes búlgaros estiveram implicados em casos como, por exemplo, o atentado ao Papa João Paulo II, em Roma, em 1981 e outros mistérios do tempo da guerra fria."

in. EURONEWS.NET

2006-10-09T12:00:00.000+01:00

PARA QUE SERVEM OS ARQUIVOS??????

Questão posta à 30 anos por Françoise Giroud, director dos Arquivos de França. Questão ainda hoje sem resposta e à qual muita genta não sabe responder.
É neste ambito que Bruno Delmas edita um livro a não perder:

LA SOCIÉTÉ SANS MÉMOIRE
Propos dissidents sur la politique des archives en France

Pedidos para:
Bourin Editeur
ISBN: 2-84941-041-1
Preço: 22 €
Mail: i.mazza@bourin-editeur.com

2006-09-13T16:01:00.000+01:00

VATICANO abre os arquivos da IIª Guerra Mundial

A partir de 18 de Setembro os arquivos do pontificado de Pio XI (1922-1939) vão estar disponíveis na sua totalidade, deixando de serem restritos aos investigadores.

Ficam assim disponiveis mais uma parte dos arquivos secretos do Vaticano, ligados a toda a vida do Estado do Vaticano num período crucial da vida da humanidade, desde o fim da 1ª Grande Guerra até à 2ª Grande Guerra.

Consulte o site: www.vatican.va

2006-08-31T11:23:00.000+01:00

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ARQUIVOS DA MEMÓRIA

Estamos todos de parabéns.... o bom senso prevaleceu e o nosso café império reabriu as suas portas. Todos podemos continuar a deliciar com um bife único carregadinho de um molho de comer e chorar por mais.

E convenhamos é daqueles ambientes que faz gosto... a Lisboa desaparecida.

Venham todos.

Parabéns a quem decidiu manter o café aberto, a quem pressionou e aos seus empregados que o mantêm.

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2006-08-29T09:57:00.000+01:00

REVOLTA.....................................

Acabou de sair o despacho nº 17.460/2006 no Diário da República nº 166, IIª Série (29 de Agosto) que regula o Regime Estatutário do Pessoal não Docente do Ensino Básico e Secundário. Até aqui tudo bem, mas senão quando, no artigo 16 tipifica as carreiras do pessoal onde:

LÁ VEM O TÉCNICO PROFISSIONAL DE BIBLIOTECA E DOCUMENTAÇÃO

e então ONDE ESTÁ O TÉCNICO PROFISSIONAL DE ARQUIVO

Que grande revolta, arquivistas está na altura de tomar uma posição e obrigar as instituições que nos representam a tomar uma posição também.

2006-08-16T10:13:00.000+01:00

Angola aposta nos seus arquivos

Angola, atraves de uma forte acção do seu Arquivo Histórico [Arquivo Histórico de Angola - arquivo nacional], tem estado a realizar uma série de seminários para discutir a importância dos arquivos no desenvolvimento da sociedade e o impacto da guerra "no património cultural material e imaterial".
Estes seminários que agora têm uma realização em Malanje, levaram o governador provincial a afirmar "que a gestão de arquivos contribui de forma organizada e responsável na promoção e valorização da cultura angolana".
É a sensibilização do poder político num país de fortes recursos e que agora aposta na sua cultura, certos que os tempos de incerteza já passaram.
Seguem-se seis dias onde "os participantes vão abordar matérias relacionadas com arquivistica e áreas afins, génese documental, processamento, conservação e valorização do Arquivo Histórico no país".

2006-08-16T10:02:00.000+01:00

Nasa não tem pistas das fitas de sua primeira missão na Lua

É este o título de uma notícia do Diário OnLine do Brasil. Como vemos arquivos mal arrumados não são exclusivo destas terras lusas, até os "amigos" americanos perdem coisas.
Serve esta de alerta para o não tratamento da informação e as implicações que isso pode ter. Principalmente quando falamos de arquivos em suportes não tradicionais.
Não era novidade que a informação do projecto Apolo da NASA estava perdida em parte. Esta notícia serve para confirmar isso.

A notícia reza assim:
"A Nasa não sabe onde estão as fitas originais da primeira missão na Lua, nas quais está gravada a célebre frase do astronauta Neil Armstrong ("É um pequeno passo para o homem e um grande passo para a Humanidade"), informou nesta terça-feira a agência espacial americana.
"A Nasa procura as fitas originais do lançamento da missão Apolo 11, em 21 de julho de 1969", disse Ed Campion, porta-voz do centro espacial Goddard da Nasa, em Greenbelt (Maryland, leste), nos arredores de Washington.
Segundo ele, as fitas podem estar em qualquer parte de Goddard ou em outro lugar da rede de arquivos da Nasa.
A busca por estas gravações começou há cerca de um ano e meio, quando o centro espacial se deu conta de que não sabia mais onde estavam, depois de um pedido de consulta de funcionários aposentados."
in: Diário OnLine - http://internacional.dgabc.com.br/materia.asp?materia=545154

É urgente a indicação de normas e orientações para o tratamento de arquivos em suportes especiais. Urgente a indicação e a sua implementação em campo.

2006-08-14T11:11:00.000+01:00

Fundação Rui Barbosa inaugura nova área de arquivo

Foi inaugurado dia 11 de Agosto pelo Ministro da Cultura, Gilberto Gil, uma nova área de depósito de arquivo da Fundação Rui Barbosa. São cerca de 200 metros lineares de documentação administativa da Fundação e acervos pessoais de grandes escritores da lusófonia, como: Manuel Bandeira, Carlos Drummond de Andrade, Pedro Nava, Cruz e Souza, Ciro dos Anjos, Vinícius de Moraes, Fernando Sabino, João Cabral de Mello Neto e Clarice Lispector.

A Fundação Rui Barbosa está na casa onde viveu o escritor e encerra todo o seu espólio que pode ser consultado presencialmente e via web em: http://www.casaruibarbosa.gov.br/

2006-08-10T10:58:00.000+01:00

Arquivos de Empresa: fontes para a história económica e empresarial

2.ª Conferência Internacional de Arquivos Empresariais
Auditório Municipal do Fórum Cultural do Seixal
26 e 27 de Outubro de 2006

Para mais informações consulte http://www2.cm-seixal.pt/pls/decomuseu/ecom_clipp_build.clipp_get_html?xcode=1209696

2006-08-04T15:08:00.000+01:00

II Jornadas InfoGest/ArqGest
29 de Novembro de 2006

Sistemas Arquivisticos: Políticas, aplicações e certificação digital: os arquivos da administração central e da administração local.

Vai realizar no Centro de Congressos de Lisboa (antiga FIL) mais uma jornada InfoGest. Depois da realização de vários encontros (Vila Real, Leiria, etc) a SHP optou por organizar mais umas jornadas esperando ter o êxito havido em 2003 com as I Jornadas.

Para saber informações sobre este evento consulte: http://infogestnet.dyndns.info/siteSHP/

2006-08-04T12:15:00.000+01:00

IIº Encontro de Alcobaça / Sociedade da Informação

Os Encontros de Alcobaça/Sociedade da Informação resultam do Protocolo assinado em Alcobaça, a 12 de Abril 2003, entre a Fundação Mário Soares e o Centro de Estudos Interdisciplinares do Século XX da Universidade de Coimbra, a que se associou a Câmara Municipal de Alcobaça.

Os II Encontros de Alcobaça/Sociedade da Informação, desta feita dedicados aos Testemunhos Orais e à preservação da Memória Digital, realizam-se no Centro de Estudos de Alcobaça da Universidade de Coimbra, de 20 a 22 de Setembro de 2006.

Estes II Encontros de Alcobaça/Sociedade da Informação pretendem abordar, de modo sistemático e com base na análise de casos concretos, os seguintes temas principais:

Recolha de testemunhos vivos como fontes para a compreensão do passado
Conservação, descrição e classificação de registos sonoros de testemunhos
Preservação e recuperação da informação digital

Para mais informação, consulte: http://www.ceis20.uc.pt/ceis20/site/index.php?target=showContent&id=120&id_lingua=1

2006-07-04T19:03:00.000+01:00

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ARQUIVOS DA MEMÓRIA

CAFÉ IMPÉRIO FECHA AS PORTAS

Nem só de papéis e documentos electrónicos vive a memória dos
arquivos portugueses. Vive também de coisas bem humanas como
os locais de encontro onde se pode passar um bom bocada a
trabalhar e a conviver.

O café Império era um desses locais lindos de Lisboa onde fazia
gosto comer e regalar os olhos pela aquela arquitectura. Está
fechado. A IURD comprou, como já tinha feito ao cinema Império.

Assim vivemos mais tristes nesta cidade triste. Perdemos um
dos melhores bifes de Lisboa, com um molho de encher a
barriga.... e com uns empregados bem típicos e simpáticos.
É estamos mais pobres.

Pois é caros amigos deste blog..... aqui fixa a primeira rúbrica
deste ARQUIVOS DA MEMÓRIA..... e é bem triste......

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2006-06-27T19:17:00.000+01:00

SISTEMA REGIONAL DE ARQUIVOS nos Açores

Foi divulgado pelo Director Regional de Organização e Administração Pública, Victor Santos, a
implementação de um Sistema Regional de Arquivos e realçou a sua importância mediante a concretização de um projecto de formação estruturado. Isto tudo como garantia de qualidade na Administração Pública, principalmente nos serviços prestados aos cidadãos.

Esta afirmação feita num seminário dedicado ao tema "Actualização em Direito da União Europeia" demonstra uma sensibilidade rara no poder político para os arquivos.

Será que vamos ter uma rede de arquivos regionais antes..... da rede nacional de arquivos?

Ainda bem que o Congresso da BAD é nos Açores... caros colegas vamos lá para aprender.

2006-06-27T19:04:00.000+01:00

TABULA - Uma revista sobre a arquivística portuguesa

O número 8 desta revista da Associação de Arquivistas de Castela e Leão fala sobre a arquivística portuguesa com artigos de:
* Jorge Alfonso de Silva Paulo - "Actividade legislativa e seu impacto nos arquivos portugueses";
* Miguel Rui Infante - "O arquivista em Portugal… que futuro está reservado?";
* Silvestre Lacerda, Cecília Henriques e José Maria Salgado - "Reorientando a política de salvaguarda e valorização do património arquivístico do sector público";
* Maria João Pires de Lima - "DIGIARQ: do arquivo digital ao utilizador";
* Pedro Penteado - "Gestão de documentos de arquivo na administração central: desafios e desenvolvimento num contexto em mudança";
* Acácio Fernando de Sousa - "90 anos: os arquivos distritais em Portugal";
* António Maranhão Peixoto - "Os arquivos municipais portugueses no início do século XXI"
* Maria Dias Andrade - "O arquivo: apoio à gestão e à memória da empresa".

2006-06-09T11:49:00.000+01:00

PROJECTO RODA ...... Arquivo Digital do Estado
[Repositório de Objectos Digitais Autênticos]

Foi anunciado que o IAN/TT e a Universidade do Minho estão a preparar um protótipo de arquivo digital para "futura gestão e disponibilização da informação, gerada em suporte digital, pela Administração Central do Estado."
Projecto interessante, diria mesmo fundamental, caso tivesse mais informação.
As informações são poucas, uma curta notícia no jornal Diário de Notícias de 27 de Maio, nem mesmo o site do IAN/TT diz alguma coisa, nem o último Boletim. A notícia é confusa e pouco acrescenta. Não é um bom começo..... parece receoso..... vamos a ver se não tem igual destino ao SIADE............

Como intenção parabéns... como acção... "fogo na peça".. informações já para todos ficarem a saber o que é isto, e o que se pretende efectivamente. Será que é agora que ficamos a saber o que pensa, e que orientações técnicas dá, o "Órgão Coordenador da Política Arquivística Nacional" sobre a gestão dos documentos electrónicos, sobre a meta-informação, sobre a autenticação da informação digital.......

São muitos sobres, mas que aguardam respostas há muito tempo.

2006-06-09T11:37:00.000+01:00

Atenção a todos a BAD tem em apreciação uma proposta de alteração dos seus estatutos. Pretendemos aproximar a Associação aos seus sócios e profissionais da informação, queremos uma classe forte, com peso para fazer frente aos desafios que estão em cima da mesa.

Precisamos da participação de todos. Ao participar está a fortalecer uma classe profissional, está a fortalecer-se.

Consulte e opine em: http://www.apbad.pt/Downloads/Associados/Alteracao_Estatutos.pdf

2006-06-09T11:26:00.000+01:00

Aniversário do ARQUIVO HISTÓRICO ULTRAMARINO

(foto retirada do site do AHU)

Hoje faz 75 anos esta casa de cultura, memória importante para toda a lusófonia.
Não posso deixar passar esta data sem agradecer a todos os seus responsáveis que lutaram por manter este arquivo vivo e ponto de referência. E também aos seus funcionários, equipa com quem tive o prazer de trabalhar....

Vamos partir para mais um 75 anos de vida cheios de força e actividade, procurando ser sempre essa referência que foi e é até hoje.

2006-06-07T16:58:00.000+01:00

Património mundial.....

Saiu hoje no Diário de Notícias a informação de que a Torre do Tombo propôs para património mundial junto da UNESCO a "colecção de correspondência entre Portugal e os reinos dos vários continentes no século XVI, a que se veio a acrescentar documentação de séculos anteriores e posteriores."

Estes mais de 83 mil documentos do "Corpo Cronológico" são importantes para a humanidade e têm de ser classificados de Registos de Memória do Mundo.

Mais um ponto para a nova Direcção do Arquivo Nacional.

2006-05-29T11:50:00.000+01:00

O REGRESSO DO MORTO-VIVO..... SERÁ?

Caros colegas arquivistas, quem não se lembra nos idos de 90, no século passado, do célebre Arqbase. Software que tanta alegria deu e motivo de esperança.

Depois finou-se... paz à sua alma disseram muitos. Bem a morte foi da base de dados propriamente dita, a filosofia de descrição ficou intacta e deu frutos, numa coisa que todos falam as ISAD.

Acontece que agora parece querer resurgir numa versão recaujutada, aquela coisa dos "lifting's" também acontecem na nossa área. Sim. Com o WinIsis temos uma tentativa de fazer surgir o "morto".

Parece que se trabalha para uma nova versão do Arqbase em WinIsis. Será que hoje em dia se justifica?

Não sei responder, parece-me que como trabalho académico os seus autores estão de parabéns. Penso que prova que o Arqbase acabou não por questões técnicas ou arquivísticas (e só deveria ter sido por estas mesmas razões) mas sim por questões políticas e decisões tomadas por quem não pertencia à área e não percebia nada de arquivos.... mas tenho as minhas dúvidas sobre o seu renascimento neste momento, não tanto pelo Arqbase, mas pelo software que usa.

Mesmo o antigo argumento de que o ISIS é um software livre não me parece muito convincente, pois que ele é livre é, mas aprender a sua linguagem de formatação não vai ficar assim tão livre nos bolsos dos utilizadores.....

Bem, entretanto temos no dia 28 de Junho uma apresentação feita pelo CECD da Faculdade de Letras de Lisboa de aplicações desenvolvidas neste software, vamos ver se nos convense.

Enfim esperemos pelo que o futuro nos reserva e espero que este "post" mereça comentários.........

2006-05-26T14:52:00.000+01:00

Os temas do congresso são:

1 - Cidadania e acesso à informação

2 - Bibliotecas e Arquivos: recursos parao desenvolvimento e a inovação

3 - Informação em rede: tecnologias, serviços e utilizadores

4 - Profissionais da informação: educação, ética e intervenção social

Consulte: www.apbad.pt

2006-05-26T14:40:00.000+01:00

FORMAÇÃO......

O Governo anunciou novas saídas formativas para o secundário. Novos cursos profissionais a começar já em 2007. Na nossa área temos:

CURSOS DE EDUCAÇÃO E FORMAÇÃO
Curso de Técnicas de Informação, Documentação e Comunicação - Nível 3
Ministrado em: Lisboa e Bragança

CURSOS PROFISSIONAIS
Curso de Técnico de Biblioteca, Arquivo e Documentação - Nível 3
Ministrados em: Lisboa e Setúbal

Resta ver os programas, monitores e se vão mesmo arrancar para a área dos arquivos.

Consulte o guia dos novos cursos em: http://www.novasoportunidades.gov.pt/documentos.aspx

2006-05-26T12:22:00.000+01:00

INSCREVA-SE .................... PARTICIPE .....................

VALORIZE A SUA PROFISSÃO ..................

Informações em www.apbad.pt

2006-05-22T14:53:00.000+01:00

CERTIFICAÇÃO ELECTRÓNICA

O Governo na reunião de Conselho de Ministros do dia 4 de Maio criou o Sistema de Certificação Electrónica do Estado - Infra-estrutura de chaves públicas (SCEE-ICP). Atribuindo competências de autoridade credenciadora á Autoridade Nacional de Segurança.

Parece que começa a mexer verdadeiramente o chamado e-governement. E será desta que vamos ter o problema do reconhecimento legal dos documentos electrónicos resolvido.... a pressão quotidiana é muita, o próprio governo com a medida das "facturas electrónicas" e das "compras electrónicas no Estado" a isso obriga.... mas se este Decreto-Lei não passar de letra morta, algo vai mal neste Reino à beira mar plantado.......

Consultem tudo em: http://www.governo.gov.pt

2006-05-10T11:29:00.000+01:00

FÓRUM DO COMITÉ FRANCÊS DO BOUCLIER BLEU

O "Bouclier Bleu" é o equivalente à Cruz Vermelha para o domínio cultural. É o símbolo escolhido pela Convenção de Haia (1954) para marcar os sítios culturais a proteger em caso de conflito armado. É igualmente o nome do comité internacional criado em 1996 para proteger o património cultural mundial em caso de guerra ou catástrofre natural.

É assim que se apresenta o Bouclier Bleu (Escudo Azul) no seu site. Na realidade esta organização de profissionais tem como objectivo tomar medidas preventivas de salvaguarda do património de bibliotecas, arquivos, museus, sítios históricos de interesse, em caso de estar ameaçado pelo homem ou por fenómenos naturais.

Mas as suas informações são importantes para quem se interessa pela preservação do património. Torna-se assim um site obrigatório: http://icom.museum/bouclierbleu.html.

Agora vem noticiado o novo site do Comité Francês, que tem uma mais valia: um fórum aberto a todos. Consultem em http://forum.bouclier-bleu.fr/ e principalmente participem.

2006-05-08T11:09:00.000+01:00

E andamos nós preocupados com a formação..........

Isto de ser arquivista é fácil! Nós é que complicamos, querem ver. Reparem neste
artigo que surgiu no site SaudePlena dos nossos amigos brasileiros.

"Comportamento: como acabar com a bagunça
Consultora diz que quem organiza a vida pessoal perde menos
tempo e facilita o dia-a-dia

Para fugir do aumento de despesas, a professora e webdesigner Maria Célia
Amaral Feijon, de 49 anos, fechou o escritório e passou a trabalhar em casa.
Ela, que nunca foi organizada, se viu às voltas com documentos pessoais e da
empresa misturados. “Minha casa virou um caos”, conta. No mesmo espaço
em que trabalhava, os três filhos (de 22, 20 e 14 anos) usavam para estudar
e fazer pesquisas escolares. “CDs com trabalhos de clientes estavam juntos
aos dos meus filhos. Ficou uma verdadeira bagunça.”
A falta de organização em casa implica perda de tempo e dificuldade em
localizar qualquer documento. Maria Célia separou uma gaveta para contas
a pagar e outra para contas a receber, mas admite que ainda não é o ideal.
Quando precisa encontrar algum recibo ou escritura, fica completamente
perdida. “Fechei o escritório em função da crise econômica, para fugir do
aluguel e para não ficar sozinha. Como tinha um quarto sobrando em casa,
decidi montar um espaço para trabalhar. Mas vejo que preciso me organizar
melhor para evitar problemas.”
E foi justamente o que aconteceu com a webdesigner. Ela pagou uma conta
de telefone celular em caixa eletrônico e não sabe onde colocou o recibo. “Tive
que pagar de novo, porque o comprovante perdeu-se na revoada de papéis
em casa. Abri gaveta atrás de gaveta e não achei. Foi um prejuízo que me fez
ficar atenta”, afirma. Hoje, Maria Célia está reestruturando os arquivos pessoais
e todos os CDs com o trabalho que executa. São mais de 1 mil CDs, que são
catalogados, numerados e, numa planilha de Excel, ela os organiza. “Agora fica
sopa no mel”, brinca.
Como Maria Célia, diversas pessoas têm dificuldade em separar e organizar os
arquivos pessoais. Pior ainda é saber o que pode ser jogado fora e o que deve ser
guardado permanentemente. A consultora e instrutora dos cursos “Como gerenciar
minha casa” e “Organização e planejamento pessoal” Olívia Cicci ressalta que
quem consegue estruturar sua vida pessoal trabalha melhor, evita perda de
tempo e prejuízo financeiro.
Com longa experiência em documentação empresarial, tendo atuado em
grandes empresas, Olívia Cicci herdou da mãe esse senso de organização. “Essa é uma
cultura familiar que, quando comecei a trabalhar com arquivos de documentos,
fui aperfeiçoando. Hoje, mostro nos cursos a importância disso para a qualidade
de vida em casa”, explica. “As pessoas têm dificuldade de organizar documentos
em casa até por problema de espaço físico, falta de tempo e de prática.”
DIVISÃO
De acordo com o dicionário Aurélio, documento é qualquer base de conhecimento,
fixada materialmente e disposta de maneira que possa utilizar para consulta,
estudo, prova etc. São esses conceitos que Olívia Cicci transmite nos cursos.
Segundo ela, os documentos têm que ser arquivados por idade. A primeira
idade, chamada de arquivo corrente, inclui os que ainda não cumpriram
sua missão, como contas a pagar, convite a realizar, contratos em vigor.
Nesse arquivo, os papéis são jogados fora após cumprir seu intento.
A segunda idade, ou intermediário, é para documentos já quitados mas
ainda dentro do prazo legal para comprovação. Nesse arquivo incluem-se
pagamentos de condomínio, luz, água, telefone e dossiê do Imposto de Renda,
entre outros.
Já a terceira idade, permanente ou mais conhecida como arquivo morto,
é mais informativa. São documentos pessoais, passaporte, previdência privada,
comprovantes de INSS do empregado, testamento, carteiras de vacinação,
contracheques. “São provas que você tem e que não podem ser jogadas fora”,
afirma Olívia. Também fazem parte do arquivo permanente poesias, cartões e
redação dos filhos, pois são a expressão espontânea deles e devem ser
guardados como recordação.
Olívia sugere criar uma pasta para cada documento e numerá-las para
qualquer necessidade imediata de consulta. “Você deve tratar a informação
do âmbito da casa para ter valor de prova em juízo ou perante terceiros.
Se existe esse cuidado, fica muito mais fácil organizar os documentos e
facilitar o dia-a-dia das pessoas.”
Esse cuidado a administradora Ana Maria de Carvalho Botelho, de 49,
não esquece. Ela sempre foi muito organizada e guarda os documentos
nos locais corretos. Na hora em que precisa, consegue localizá-los rapidamente.
Ela conta que tem uma caixa em cima do armário, que é uma peça de decoração,
na qual coloca todas as contas e convites que recebe. Quando paga, coloca em pastas
classificadas por assunto. “Com isso, economizo tempo, espaço e simplifico a minha vida.” (TC)
Serviço
Curso Como gerenciar minha casa e Organize sua vida pessoal e trabalhe melhor
Data: de 16 a 18 deste mês
Horário: 18h30 às 22h
Informações e inscrições: (31) 3286-3808 e www.laresconsulte.com.br "

Será que é preciso uma pós-gradução para isto? E como ficará este curso ao abrigo de Bolonha?..... Reflexões.........

2006-05-02T12:16:00.000+01:00

VII Conferência Europeia de Arquivos - Varsóvia, 18 a 20 de Maio

Arquivista: profissão de futuro na Europa

Os temas desta conferência dizem respeito à Declaração de Bolonha e à intenção de se criar uma área de formação superior europeia que visa a adopção de um sistema de comparação de graus académicos, tendo em vista a empregabilidade e mobilidade dos profissionais de arquivo no espaço europeu.

Para ter uma visão de toda a Conferência consulte http://www.archiwa.gov.pl/?CIDA=511

2006-04-26T11:40:00.000+01:00

ALEMANHA ABRE ARQUIVOS DO HOLOCAUSTO A HISTORIADORES

Já aqui dei notícia da abertura de arquivos com documentação sensível. Mas esta notícia que tem circulado nos últimos dias é importante. Trata-se de estarmos na Europa e de se referir a documentação muito sensível e que ainda abre chagas em muita gente.

Mesmo assim é uma decisão corajosa a do governo alemão em abrir os arquivos sobre o holocausto aos historiadores. Talvez agora se esclareçam muitos "ses" surgidos e a verdade venha a ficar clara, doa a quem doer. Agora, é preciso rever aos acordos de Bona no sentido em que a abertura seja feita na sua totalidade para todos e que aqui não ganhem lóbies apoiados por países poderosos, ou pela força de quem tem dinheiro..................

É por isso que os arquivos são tão fascinantes e incómodos ao mesmo tempo. É por isso que é fácil ganhar a paixão dos arquivos. É por isso que muitos poderes instituídos temem os arquivos e os arquivistas, insistindo em que se fique a ser os parentes pobres das chamadas ciências da informação.

2006-04-18T13:17:00.000+01:00

Museus rentabilizam o seu património

É notícia no Correio da Manhã que o Museu da Indústria Têxtil de Vila Nova de Famalicão vai avançar com um projecto de tratamento e disponibilização dos espólios arquivísticos das indústrias têxteis do Vale do Ave.

Notícia importante, pois trata-se de salvaguardar uma informação preciosa, estratégica mesmo para se compreender a evolução económica de Portugal. Num sector em crise onde se assiste ao encerrar destas fábricas, a salvaguarda dos seus arquivos é sempre um acto de mais valia.

Segundo a notícia "O Museu tem vindo a inventariar e organizar arquivos de empresas, dedicando-se actualmente ao estudo dos espólios documentais de duas antigas fábricas têxteis – a do Bugio, em Fafe, e a de Serves, em Pedome. O director do museu, Lopes Cordeiro, adiantou que em breve serão também objecto de tratamento os arquivos da Sampaio Ferreira, em Riba de Ave."

Fiquemos então à espera do resultado da ROTA TÊXTIL DO VALE DO AVE (nome do projecto).

2006-04-17T11:22:00.000+01:00

62º Congresso da Federação Internacional de Arquivos de Filmes - FIAF

A realizar em São Paulo - Brasil de 23 a 29 de Abril sob o lema "O futuro dos arquivos de filmes no mundo do cinema digital: arquivos de filmes em transição".

Segundo a Agência Brasileira de Notícias além do tema principal do congresso, serão realizados quatro workshops na Cinemateca de São Paulo, nos dias 26 e 27. "São eles: “Copyright: Definição do fair use” (dia 26, das 9h às 12h), “Situação do patrimônio fílmico ibero-americano” (dia 26, das 14h às 18h), “Projetos de digitalização nos departamentos de documentação dos arquivos de filmes” (dia 27, das 9h às 12h) e “Blowin’ in the Wind: Gerenciamento de arquivos em uma época de mudanças” (dia 27, das 10h às 12h)".

Consulte: http://www.fiafcongress.org/2006/index.htm

As inscrições podem ser feitas pelo site da Cinemateca – www.cinemateca.org.br ou através do email fiaf2006@cinemateca.org.br ou pelo telefone: (11) 5084.2177.

2006-04-06T15:29:00.000+01:00

O PRACE e a cultura...... que irá acontecer ?

Foi anunciado o resultado do PRACE, parece que vamos ter mexidas na Administração Pública. Desaparecimentos e extinções, falsos desaparecimentos e falsas extinções, concentrações de serviços, pessoal ameaçado de mobilidade e supra-numerários, enfim mais um episódio numa novela esperada e conhecida.

No Ministério da Cultura, as mexidas são grandes, deixa de existir o Instituto dos Arquivos Nacional / Torre do Tombo e passa a vigorar os ARQUIVOS NACIONAIS, acaba o Centro Português de Fotografia e o Conselho Superior de Arquivos.

Como vemos a "mudança" é profunda....

Do órgão coordenador da política arquivística muda-se o nome. Agora, será que vai efectivamente mudar o peso da Torre do Tombo?
Acaba-se finalmente com Centro Português de Fotografia que só serviu para acabar com o Arquivo Nacional de Fotografia e levar o espólio de Alvão para o Porto.
Enterra-se o morto, pois o Conselho Superior de Arquivos não funcionava mesmo.....

Enfim a política portuguesa no seu melhor. Resta saber agora quais vão ser as políticas efectivas ou mais uma vez temos uma plástica em execução. Estica-se a pele mas tudo continua podre por baixo.

Sinceramente espero que esta seja A oportunidade. Temos de a agarrar para bem de todos nós e principalmente do país.

2006-03-30T16:09:00.000+01:00

NOTÍCIA DE ÚLTIMA HORA......

Acabei de saber LISBOA FOI UMA DAS CIDADES ESCOLHIDAS PARA A REALIZAÇÃO DO CONGRESSO DA IFLA EM 2009.

Parabéns à Associação Portuguesa de Bibliotecários, Arquivistas e Documentalistas, e principalmente ao Pina Falcão, pois consegue que Lisboa (numa candidatura BAD) seja aceite para a realização deste invento mundial que só prestigia a Associação, os profissionais e o país.

Estamos todos de parabéns com a concretização deste antigo sonho do nosso colega e da nossa Associação.

Só falta lutar para a realização do Congresso do CIA.

2006-03-28T14:22:00.000+01:00

Primeiro MBA em Arquivologia

Mais uma notícia que nos chega do Brasil. Foi agora lançado o primeiro MBA em arquivística e gestão documental, numa parceria da Universidade Paulista (Unip) e a Fundação Arquivo e Memória de Santos (Fams).

Aberto pelo Director do Arquivo Nacional de Brasil e Presidente do CONARQ, Jaime Antunes da Silva, defendeu que "o inédito MBA ajudará no processo de conscialização da sociedade sobre a importância da arquivologia (...) segundo ele, mesmo os cursos de graduação oferecidos no Brasil são escassos: dois no Rio de Janeiro, dois no Rio Grande do Sul e um no Paraná."

Como vêem é a mesma razão porque explodem cursos (medíocres) em Ciências Documentais em Portugal.

Segundo a Universia: "Na aula inaugural, ele abordou a modernização dos serviços arquivísticos governamentais e alertou sobre a função social dos arquivos. "O país, estado ou município que não preserva sua memória não é capaz de planejar seu desenvolvimento" disse."

2006-03-28T13:01:00.000+01:00

HOJE É DIA DE FESTA

Desculpem mas hoje passo das 1000 visitas.... é obra

2006-03-23T12:13:00.000Z

Arquivos de Família: um património único, insubstituível e ............... incontrolado

Sempre me interessei por arquivos de família. Também foi com eles que entrei no "mundo dos arquivos", ao trabalhar em 1986 no Arquivo de San Payo entregue ao Estado, mais precisamente ao Arquivo Distrital de Bragança, pela família do malogrado Prof. Gama Caeiro. Actos deste são raros e de louvar.

Este é um tipo de arquivo com informação preciosa para a compreensão do todo nacional e que em Portugal tem muita pouca atenção. Por vezes interrogo-me quantos arquivos terão saído de Portugal, e com que informação.

No entanto temos gestos importantes. Como este que vem doa Açores:

"A Biblioteca Pública e Arquivo Regional de Angra do Heroísmo leva a efeito, amanhã, 23 de Março, pelas 18 horas, na Sala de Reservados, uma palestra subordinada ao tema “Arquivos de Família: O Fundo do Conde da Praia da Vitória”.

Trata-se de uma iniciativa da Presidência do Governo, através da Direcção Regional da Cultura, na sequência do trabalho de tratamento documental que tem vindo a ser desenvolvido, pelos arquivistas José Elmiro Rocha e José Avelino Santos, relativo ao fundo documental dos Condes da Praia da Vitória.
O objectivo é o de disponibilizar, no futuro, depois de arquivisticamente tratada, a documentação do Fundo do Conde da Praia da Vitória, proporcionando condições para o estudo de uma época tão relevante para a história do Liberalismo na Terceira e nos Açores.
Por outro lado, o tratamento de que agora este fundo documental está a ser objecto, insere-se numa fase de estudos preliminares que irão dar origem ao lançamento, no próximo ano, de um CD, por ocasião das comemorações dos 200 anos do nascimento do Conde da Praia. Paralelamente à conferência vai estar patente ao público no átrio da Biblioteca Pública e Arquivo Regional de Angra do Heroísmo, uma exposição sobre arquivos de família...."

In: Canal de Notícias do Açores.net

2006-03-21T11:53:00.000Z

Arquivos pessoais de titulares de cargos públicos: a quem pertencem?

É hoje notícia que os documentos de Ariel Sharon foram entregues à família por serem considerados documentos pessoais. Estes são apontamentos tirados pelo próprio em reuniões com os seus ministros que depois eram guardados em ficheiros especiais por um assistente seu.

Esta situação levanta a questão, talvez a eterna questão, estes apontamentos deveriam ser entregues à família ou ir para o Arquivo Nacional, pois são do Estado?

Sinceramente, não tenho resposta pronta. Pelas características dos documentos são mesmo pessoais, pela sua importância e pelo exercício do cargo são públicos?

É uma questão interessante.... querem comentar?

2006-03-16T12:36:00.000Z

A Associação de Arquivistas de Castela e Leão (http://www.acal.com.es/) vai editar o próximo número da sua revista Tabula, sobre a arquivistica portuguesa. É mais um esforço desenvolvido pelo nosso colega Pedro Penteado.

Vamos estar atentos à saída deste exemplar e ao Pedro Penteado um obrigado.

2006-03-02T12:25:00.000Z

ISTO ESTÁ A MEXER........

O Diário Digital hoje dá mais uma notícia sobre os arquivos, só que agora fala dos arquivos lusos e anunciando projectos !!!!!! É obra e coisa rara nesta área.

Pois é, como dizia antes, esta Direcção do IANTT ia marcar a diferença. E já está a marcar......
É agora anúnciado um projecto a começar em Março e uma tomada de intenções que vão mexer com todos. A saber:

1º - Desenvolvimento de um projecto de avaliação dos arquivos em suporte digital visando a criação de um modelo que assegure a sua futura gestão e salvaguarda:

"O objectivo é «tentar saber, do ponto de vista da gestão de riscos, o que poderá acontecer se não preservarmos os arquivos electrónicos», uma das questões a que este projecto do Arquivo Digital da Administração Pública pretende dar resposta.
De acordo com o responsável, este trabalho inédito no sector dos arquivos em Portugal de criação de um modelo de preservação estará concluído dentro de um ano e seguirá orientações semelhantes aos arquivos nacionais da Dinamarca, Noruega e Suécia.
Um dos grandes objectivos da nova direcção do Instituto é «perceber que documentação é produzida neste momento em ambiente digital, como é salvaguardada e qual o modelo que deve ser utilizado para a gestão desses arquivos»" diz no Diário Digital de 02.03.2006

2º - Atacar umas das preocupações deixadas pelo Dignostico aos Arquivos da Administração Central feito por Miriam Halpern Pererira (e que corria o risco sério de ser mais um diagnóstico) que são os 700 km de documentos acumulados e que vão ser objecto de medidas de intervenção especial no âmbito da reforma da administração pública.

"Outra das preocupações da nova direcção do IAN/TT são as massas documentais acumuladas, sobre as quais estão a ser estudadas medidas de intervenção especial, também no âmbito da reforma da administração pública.
Actualmente, segundo Silvestre Lacerda, existem 700 quilómetros de documentos produzidos pela administração central portuguesa que se encontram sem avaliação, o que significa que só uma parte desses documentos virá a ter preservação permanente.
Oitenta e cinco por cento destes documentos encontram-se dispersos por diversos locais da área de Lisboa. Quanto à Torre do Tombo, estão preenchidos 70 dos 120 quilómetros de capacidade de ocupação total." in Diário Digital de 02.03.2006

Para concluir Silvestre Lacerda em entrevista afirma, e bem:

"«Pensamos que cada vez mais a administração pública deve ser responsabilizada pelos documentos que produz e não se deve esperar que seja o Ministério da Cultura a assumir todo o peso da sua produção», defendeu.
Silvestre Lacerda considera que a administração central «não deve fazer apenas o tratamento administrativo dos documentos e depois abandoná-los. A preservação e conservação também devem fazer parte integrante de todo o ciclo de vida dos documentos», argumentou.
Para o responsável, esta ideia «significa uma grande reorientação, uma nova forma de encarar os arquivos da administração central. Os produtores devem ser directamente implicados na gestão de todo o ciclo de vida dos documentos», disse, a concluir, comentando que este será «um modelo mais sustentável»." in Diário Digital de 02.03.2006

Pois é temos orientações novas e ainda bem, bem são precisas... e que o Diário Digital não perca o rumo a estas orientações.......

2006-02-22T11:42:00.000Z

VII Encontro Nacional de Arquivos Municipais (2)

Vamos inscrever e em força..........

2006-02-22T11:22:00.000Z

Mais PRESIDÊNCIA DA REPÚBLICA

Os Serviços de Documentação e Arquivo da Presidência da República organizaram uma exposição sobre os 10 anos de presidência de Jorge Sampoio. Isto através dos documentos que passam por este Serviço.

A visitar até 3 de Março.

É sempre bom tomar conhecimento de como funcionam internamente os nossos serviços. Além disso o espaço é um moderno edifício bem agradável e perfeitamente integrado no Palácio de Belém.

2006-02-22T11:14:00.000Z

CLASSIFICAÇÃO DE ARQUIVOS

Por mera curiosidade.... vejamos estas maravilhosas notícias que chegam até nós pela mão do Diário Digital.... Este mundo dos arquivos é maravilhoso e não é só em Portugal!!!!!

"CIA acusada de reclassificar secretamente documentos públicos

A CIA e outras agências federais norte-americanas reclassificaram secretamente mais de 55.000 páginas de documentos da Administração Nacional de Arquivos e Gravações (NARA), denunciou esta terça-feira através da Internet esta instituição da Universidade George Washington.

Matthew Aid, autor do relatório agora divulgado, descobriu este programa secreto durante uma investigação aprofundada em arquivos de inteligência, militares e diplomáticos depositados na NARA.

Funcionários da CIA e das agências secretas militares analisaram milhões de documentos e reclassificaram material que está acessível ao público há anos.

O estranho da operação, explica Aid, é que o material tornado secreto pela CIA e pela inteligência militar já foi publicado nas séries históricas do Departamento de Estado, das Relações Externas dos Estados Unidos ou terá sido desclassificado por outros organismos.

A planta do Departamento de Estado, programas de aquisição de imprensa estrangeira em nome das agências de inteligência ou as fontes conhecidas de informação dos serviços secretos em 1948 são alguns dos documentos aparentemente inócuos que voltaram a ser classificados.

Outras páginas tornadas secretas parecem mais lógicas, por serem embaraçosas para os serviços secretos, como uma queixa do director da Agência Central de Inteligência pela má publicidade que a CIA estava a ter pelo falhanço em prever os tumultos anti-americanos em Bogotá, Colômbia, em 1948.

Altos funcionários da CIA e das agências de inteligência militares justificaram a decisão com o facto de muitos desses documentos terem sido erradamente desclassificados durante a implementação da Ordem Executiva 12958, ainda durante o mandato do Presidente Bill Clinton.

Embora a reclassificação tenha começado no final dos anos 90, aumentou de intensidade já durante a presidência de George W. Bush e está previsto que continue até 2007.

Diário Digital / Lusa
21-02-2006 17:47:00 "

2006-02-16T12:42:00.000Z

Destruição de arquivos...... sensíveis

Neste momento anda em discussão no Uruguai uma polémica sobre a destruição dos arquivos da ditadura militar (1973-1985). Destruição essa já admitida por autoridades militares (notícia dada pelo http://www.ansa.it/ansalatinabr/)

Há uns meses atrás a mesma polémica passou-se no Brasil, e, Portugal também já teve as suas interrogações, por altura do 25 de Abril.

Isto leva-me a pensar sobre a segurança dos arquivos face aos poderes políticos instalados, e como os profissionais e as entidades federadoras (CIA, BAD, etc.) podem intervir nestas situações. Era um bom ponto de reflexão e discussão.

VAMOS A COMENTAR .... opiniões precisam-se....

2006-02-13T17:49:00.000Z

VII ENCONTRO NACIONAL DE ARQUIVOS MUNICIPAIS

Já mexe o 7º Encontro... vai realizar-se em Torres Vedras a 7 de Abril dedicado ao tema: "Arquivos Municipais: Modernização Administrativa e Gestão da Qualidade".

Para já conta com a participação de Carlos Zorrinho, Manuel Arqmando Maderia, Carlos Guardado da Silva, Júlia Rodriguez, Fernanda Rodrigues, Helena Vinagre, Manuel Real, Rafael António e Luís Vidigal.

A qualidade está prometida.

Para mais informações consultem www.apbad.pt

Veja o programa:

2006-02-07T08:48:00.000Z

Petição on-line à assinatura da revista Páginas a&b

Os nossos colegas do blog "A informação" pediram para colocar esta notícia, e ela aqui está. Concordo e devemos defender as revistas da nossa área, já são tão poucas. Não nos podemos esqueçer dos CADERNOS BAD e desta PÁGINAS A&B. E já agora, vamos ser assinantes das duas.

O blog “A informação” está a levar a cabo uma petição on-line à assinatura da revista Páginas a&b, que está, presentemente, com sérias dificuldades financeiras que põem em risco a sua continuidade.
A revista "Páginas a&b" é o único periódico independente, da área da Ciência da Informação, que se publica em Portugal, razão por que achamos que não deve morrer.
A revista publica-se há oito anos, ininterruptamente, porque tem podido contar com o apoio financeiro do Instituto do Livro e das Bibliotecas, com a receita das assinaturas e, por vezes, com a de alguma publicidade. Os conteúdos, de qualidade não despicienda, não têm faltado e esse facto tem animado a Direcção do Gabinete de Estudos a&b e a Direcção das "Páginas" a continuar.
Mas, se os leitores não se converterem em assinantes, de forma a garantir uma base financeira mínima que dê estabilidade à revista, não é possível fazer milagres.
Actualmente, a revista "Páginas a&b" tem menos de uma centena de assinantes, no entanto, para garantir alguma segurança do ponto de vista financeiro, necessita de ter o dobro.

AJUDE A MANTER AS PÁGINAS A&B.

Assine a petição em: http://gnomo.fe.up.pt/~ci02005/PagAB/index.html

2006-02-06T11:50:00.000Z

"História dos presidentes ao alcance de um clique
base de dados Museu da Presidência da República reúne arquivos pessoais e políticos de chefes de Estado Disponibilização de documentos em sítio na Net permite acesso gratuito".

Era assim que começava uma notícia no Jornal de Notícias do passado dia 9 de Janeiro. Depois de informar que documentação relativa a todos os Chefes de Estado de Portugal estariam tratadas e acessíveis on-line, graças ao esforço de uma equipa que recolheu este espólio, quer em arquivos, quer junto dos familiares, tratando arquivisticamente e preparando a sua divulgação democrática, isto é, a todos e não só a uma classe de investigadores.

Trabalho meritório do mais recente museu nacional, também era de esperar quer pelo seu director, Dr. Diogo Gaspar, quer pela equipa que soube e teve a mestria de reunir. Mas hoje ainda não temos o sítio acessível, aliás por incrível que pareça quando digitamos a morada que vem na notícia: www.museu.presidencia.pt somos inexplicavelmente redireccionados para o site da Mundicenter, patrono respeitável do museu, mas que não corresponde aos nossos desejos.
É dentro desta página que podemos aceder ao museu, mas, com a resposta de "The web site cannot be found"..........

Espero que esta situação mude depressa, pois todos ganhamos, ficamos com acesso a um "dos mais importantes arquivos nacionais de história contemporânea" (palavras de Diogo Gaspar). É pena perder-se a confiança que muitas famílias de ex-presidentes depositaram no projecto e que consideraram o Museu imparcial na sua atitude de apresentar a história recente de Portugal. Espero que a imparcialidade não venha no facto de não divulgar........

2006-02-06T11:12:00.000Z

DICIONÁRIO BRASILEIRO DE TERMINOLOGIA ARQUIVISTICA

Chegou hoje à minha posse o novíssimo Dicionário Brasileiro de Terminologia Arquivística. Uma edição do Arquivo Nacional, fruto de um longo trabalho de um grupo de colegas brasileiros coordenados por Silvia Ninita de Moura Estevão.

Este livro vem completar o nosso, já velhinho Dicionário de Terminologia Arquivística de 1993. Feito em moldes idênticos é mais uma peça fundamental na interligação de uma arquivistica lusófona e mesmo internacional.

Talvez seja altura de se começar a rever estas publicações mais antigas e apostar em edições conjuntas. Unem-se esforços, aumentando-se as áreas de interpenetração e aproximação técnico profissional.

Aqui vão as referências:
Dicionário brasileiro de terminologia arquivística. Rio de Janeiro: Arquivo Nacional, 2005. 232p.; 30cm. - Publicações Técnicas; nº 51. ISBN: 85-7009-075-7

Pedidos feitos a:
Arquivo Nacional
Praça da República, 173 - Centro
20211-350 Rio de Janeiro - RJ

Tel: (21) 3806-6175.